Administratie en belasting
Je administratie is goud waard. Ook voor oplichters.
Facturen, rekeningnummers, je DigiD en je boekhoudprogramma: alles waar geld doorheen gaat, trekt oplichters aan. Hier geen belastingadvies, wel de trucs die we het vaakst zien en hoe je ze voor bent.
De trucs
Drie trucs die geld kosten
'De Belastingdienst' wil iets van je
Geld terug, een openstaande aanslag of je DigiD die verloopt, met een link om snel te regelen. Klik niet. Log zelf in via de site die je zelf intypt, of bel op een nummer dat je zelf opzoekt.
De factuur met een nieuw rekeningnummer
"Let op, ons rekeningnummer is gewijzigd." Vaak vanaf het echte mailadres van je leverancier, dat is overgenomen. Bel altijd na op een bekend nummer voordat je iets aanpast.
De directeur die 'even snel' wil betalen
Geheim, dringend, 'ik zit in een vergadering'. Soms zelfs met een nagemaakte stem of video. Spreek een vaste controle af voor elke ongewone betaling.
Je boekhoudprogramma
Zo houd je je boekhouding veilig
- Updates meteen installeren, en software alleen downloaden bij de maker zelf.
- Inloggen met een sterk, eigen wachtwoord en tweestapsverificatie.
- Toegang alleen voor wie het echt nodig heeft. Wie vertrekt, verliest zijn account dezelfde dag.
- Back-ups van je administratie, los van je computer en terug te zetten. Je moet je administratie jarenlang kunnen laten zien.
- Weet waar het staat: lokaal, op je eigen server of in de cloud, en wie er nog meer bij kan.
- Betalingen met vier ogen: wie een rekeningnummer wijzigt, is niet dezelfde als wie betaalt.
Hoe lang je je administratie moet bewaren, lees je bij de Belastingdienst. Wij zorgen dat je back-up net zo lang meegaat.
Echt gebeurd
Geld weg, administratie weg
Echte gevallen in het kort, met de link naar het hele verhaal.
Van ons
Kantoor: je administratie op je eigen computer
We bouwden Kantoor, een boekhoudprogramma voor zzp'ers dat op je eigen pc of server draait. Je bepaalt zelf waar je cijfers staan en hoe ze worden geback-upt.
Vragen
Vragen over geld en gegevens
Hoe weet ik of een bericht echt van de Belastingdienst is?
Klik niet op de link in het bericht. Log zelf in via Mijn Belastingdienst, of bel de BelastingTelefoon op het nummer dat je zelf opzoekt. Op de site van de Belastingdienst lees je hoe je nepberichten herkent; een nepmail stuur je door naar [email protected].
Mijn leverancier mailt een nieuw rekeningnummer. Wat nu?
Bel de leverancier op het nummer dat je al had, niet op het nummer in de mail. Pas het pas aan als die het bevestigt.
Geven jullie belastingadvies?
Nee, daarvoor ga je naar je boekhouder of de Belastingdienst. Wij zorgen dat je administratie veilig en terug te halen is.
Druk op play
Betalingen en administratie op slot
We lopen je accounts, je boekhoudprogramma en je back-ups samen na, en spreken een vaste controle af voor betalingen.