Бухгалтерия и налоги
Ваша бухгалтерия на вес золота. И для мошенников тоже.
Счета, банковские реквизиты, ваш DigiD (нидерландский вход на госуслуги) и бухгалтерская программа: всё, через что проходят деньги, притягивает мошенников. Налоговых советов здесь не будет - зато расскажем об уловках, которые мы видим чаще всего, и о том, как на них не попасться.
Уловки
Три уловки, которые стоят денег
«Belastingdienst» (налоговая служба Нидерландов) чего-то от вас хочет
Возврат налога, неоплаченное налоговое уведомление или скоро истекающий DigiD - и ссылка, чтобы всё быстро уладить. Не переходите по ней. Наберите адрес сайта сами и войдите в систему или позвоните по номеру, который нашли самостоятельно.
Счёт с новыми реквизитами
«Обратите внимание: у нас сменился расчётный счёт». Часто такое письмо приходит с настоящего адреса вашего поставщика - его почту захватили мошенники. Прежде чем что-то менять, всегда перезванивайте по известному вам номеру.
Директор просит «быстренько» заплатить
Секретно, срочно, «я на совещании». Иногда даже с поддельным голосом или видео. Договоритесь о железном правиле: любой необычный платёж проходит проверку.
Ваша бухгалтерская программа
Как защитить бухгалтерию
- Обновления устанавливайте сразу, а программы скачивайте только у самого разработчика.
- Вход с надёжным уникальным паролем и двухэтапной проверкой.
- Доступ только для тех, кому он действительно нужен. Кто уходит, лишается аккаунта в тот же день.
- Резервные копии бухгалтерии - отдельно от компьютера и с возможностью восстановления. Ведь показать свою бухгалтерию вы должны и через много лет.
- Знайте, где она хранится: локально, на вашем сервере или в облаке - и у кого ещё есть к ней доступ.
- Платежи по принципу «четырёх глаз»: реквизиты меняет один человек, а платит другой.
Как долго нужно хранить бухгалтерию, объясняет сайт Belastingdienst (на нидерландском). А мы позаботимся о том, чтобы ваша резервная копия хранилась столько же.
Из реальной жизни
Ни денег, ни бухгалтерии
Настоящие случаи вкратце - со ссылкой на полную историю.
Наша разработка
Kantoor: бухгалтерия на вашем собственном компьютере
Мы создали Kantoor - бухгалтерскую программу для фрилансеров (zzp'er), которая работает на вашем собственном ПК или сервере. Вы сами решаете, где хранятся ваши цифры и как создаются их резервные копии.
Вопросы
Вопросы о деньгах и данных
Как понять, что сообщение действительно от Belastingdienst?
Не переходите по ссылке из сообщения. Войдите сами в личный кабинет Mijn Belastingdienst или позвоните на линию BelastingTelefoon по номеру, который нашли самостоятельно. Как распознать фальшивые сообщения, рассказано на сайте Belastingdienst (на нидерландском), а поддельное письмо перешлите на адрес [email protected].
Поставщик прислал по почте новые реквизиты. Что делать?
Позвоните поставщику по номеру, который у вас уже был, а не по номеру из письма. Меняйте реквизиты, только когда он это подтвердит.
Вы даёте налоговые советы?
Нет, с этим - к вашему бухгалтеру или в Belastingdienst. А мы заботимся о том, чтобы ваша бухгалтерия была в безопасности и её можно было восстановить.
Нажмите play
Платежи и бухгалтерия под замком
Вместе с вами мы пройдёмся по аккаунтам, бухгалтерской программе и резервным копиям и договоримся о железном правиле проверки платежей.