Księgowość i podatki
Twoja księgowość jest na wagę złota. Także dla oszustów.
Faktury, numery kont, Twój DigiD (holenderski login do e-urzędu) i program księgowy: wszystko, przez co płyną pieniądze, przyciąga oszustów. Nie ma tu porad podatkowych, są za to triki, które widzimy najczęściej, i sposoby, by być o krok przed nimi.
Triki
Trzy triki, które kosztują pieniądze
„Belastingdienst” (holenderski urząd skarbowy) ma do Ciebie sprawę
Zwrot pieniędzy, zaległy podatek albo wygasający DigiD, a do tego link, żeby szybko to załatwić. Nie klikaj. Zaloguj się przez stronę, której adres wpiszesz samodzielnie, albo zadzwoń pod numer, który sprawdzisz na własną rękę.
Faktura z nowym numerem konta
„Uwaga, nasz numer konta się zmienił.” Często z prawdziwej skrzynki mailowej Twojego dostawcy, którą ktoś przejął. Zanim cokolwiek zmienisz, zawsze to sprawdź, dzwoniąc pod znany Ci numer.
Prezes, który chce „na szybko” zapłacić
Tajne, pilne, „jestem na spotkaniu”. Czasem nawet z podrobionym głosem albo wideo. Ustal stałą procedurę kontroli dla każdej nietypowej płatności.
Twój program księgowy
Tak zabezpieczysz swoją księgowość
- Aktualizacje instaluj od razu, a oprogramowanie pobieraj tylko bezpośrednio od producenta.
- Logowanie z silnym, osobnym hasłem i weryfikacją dwuetapową.
- Dostęp tylko dla tych, którzy naprawdę go potrzebują. Kto odchodzi z firmy, tego samego dnia traci konto.
- Kopie zapasowe księgowości, trzymane osobno od komputera i gotowe do przywrócenia. Swoją księgowość musisz móc pokazać jeszcze przez lata.
- Wiedz, gdzie są Twoje dane: lokalnie, na Twoim własnym serwerze czy w chmurze - i kto jeszcze ma do nich dostęp.
- Płatności według zasady czterech oczu: numer konta zmienia ktoś inny niż ten, kto płaci.
Jak długo musisz przechowywać dokumentację księgową, przeczytasz na stronie Belastingdienst (po holendersku). My dbamy o to, żeby Twoja kopia zapasowa przetrwała równie długo.
Prawdziwe historie
Pieniądze przepadły, księgowość też
Prawdziwe przypadki w skrócie, z linkiem do całej historii.
Od nas
Kantoor: księgowość na Twoim własnym komputerze
Stworzyliśmy Kantoor, program księgowy dla freelancerów (zzp'er), który działa na Twoim własnym komputerze albo serwerze. To Ty decydujesz, gdzie są Twoje dane i jak powstają ich kopie zapasowe.
Pytania
Pytania o pieniądze i dane
Skąd mam wiedzieć, czy wiadomość naprawdę pochodzi od Belastingdienst?
Nie klikaj linku w wiadomości. Zaloguj się samodzielnie przez Mijn Belastingdienst albo zadzwoń na infolinię BelastingTelefoon pod numer, który sprawdzisz na własną rękę. Na stronie Belastingdienst (po holendersku) przeczytasz, jak rozpoznać fałszywe wiadomości; fałszywego maila przekaż dalej na adres [email protected].
Mój dostawca przysłał mailem nowy numer konta. Co teraz?
Zadzwoń do dostawcy pod numer, który już masz, a nie pod ten z maila. Zmień numer dopiero wtedy, gdy dostawca to potwierdzi.
Czy udzielacie porad podatkowych?
Nie, z tym zwróć się do swojego księgowego albo do Belastingdienst. My dbamy o to, żeby Twoja księgowość była bezpieczna i dała się odzyskać.
Wciśnij play
Płatności i księgowość pod kluczem
Razem przeglądamy Twoje konta, program księgowy i kopie zapasowe, a do tego ustalamy stałą procedurę kontroli płatności.