Back-ups
Zonder back-up ben je één klik verwijderd van nul
Een laptop die valt, een nepfactuur, een inbraak of gewoon een verkeerde klik. Met een goede back-up is dat een vervelende ochtend. Zonder back-up ben je je offertes, je facturen en je administratie kwijt. Of je betaalt criminelen, zonder garantie dat je iets terugkrijgt.
Een pictogrammenverhaal
Maandagochtend, 08:58
Verzonnen, maar zo gaat het echt. Daaronder dezelfde ochtend met een echte back-up.
- 08:58
Maandag. Koffie. De back-up? Die doe je vrijdag wel. Net als vorige week.
- 09:03
Een mail van een 'klant': factuur 4471, in een zip-bestand. Je opent hem even.
- 09:04
Je bestanden krijgen rare namen. Daarna gaan ze niet meer open.
- 09:05
Op je scherm: betaal binnen 72 uur, anders ben je alles kwijt.
- 09:07
De USB-schijf met je back-up? Die hing aan de laptop. Ook versleuteld.
- 09:30
Offertes, facturen, foto's, je hele administratie. Wie bel je nu?
Betalen is geen garantie dat je je bestanden terugkrijgt. Een losse kopie wel.
- 09:03
Zelfde mail, zelfde klik. Iedereen klikt weleens.
- 09:04
Zelfde ellende: alles op de laptop is versleuteld.
- 09:10
Netwerk eraf. De back-upschijf lag los in de kast en de cloudkopie bewaart oude versies.
- 14:00
Laptop schoon, kopie terug, aangifte gedaan. Om twee uur werk je weer.
3-2-1: drie kopieën, twee soorten opslag, één buiten de deur. En test of terugzetten werkt.
Spelletje
Overleef de week
Kies een back-up en kijk welke rampen je bestanden overleven. Zeven dagen, zeven klassiekers.
Maandag
Koffie over je laptop.
Dinsdag
Per ongeluk een map met offertes gewist, prullenbak geleegd.
Woensdag
Ransomware via een nepfactuur: alles op je laptop is versleuteld.
Donderdag
Iemand neemt je cloudaccount over en wist alles.
Vrijdag
Inbraak. Laptop en de USB-schijf op je bureau zijn weg.
Zaterdag
Brand in het kantoor.
Zondag
Je laptop is op. Tijd om de back-up terug te zetten.
Alle uitkomsten op een rij
| Dag | Geen back-up | USB-schijf die eraan blijft | Synchroniseren met de cloud | 3-2-1, los en getest |
|---|---|---|---|---|
| Maandag: Koffie over je laptop. | Kwijt | Gered | Gered | Gered |
| Dinsdag: Per ongeluk een map met offertes gewist, prullenbak geleegd. | Kwijt | Gered | Deels kwijt | Gered |
| Woensdag: Ransomware via een nepfactuur: alles op je laptop is versleuteld. | Kwijt | Kwijt | Deels kwijt | Gered |
| Donderdag: Iemand neemt je cloudaccount over en wist alles. | Gered | Gered | Kwijt | Gered |
| Vrijdag: Inbraak. Laptop en de USB-schijf op je bureau zijn weg. | Kwijt | Kwijt | Gered | Gered |
| Zaterdag: Brand in het kantoor. | Kwijt | Kwijt | Gered | Gered |
| Zondag: Je laptop is op. Tijd om de back-up terug te zetten. | Kwijt | Deels kwijt | Gered | Gered |
De regel
3-2-1, en test het terugzetten
- 3 kopieën van alles wat belangrijk is: het origineel en twee back-ups.
- 2 soorten opslag, bijvoorbeeld een NAS en de cloud. Niet twee keer dezelfde schijf.
- 1 kopie buiten de deur, en liefst ook één die niet aangesloten is of niet te wissen is.
- Test het terugzetten. Een back-up die je nooit hebt teruggezet, is een gok.
Synchroniseren met OneDrive, Google Drive of Dropbox is handig, maar geen back-up: wis je iets of versleutelt ransomware je bestanden, dan gaat dat netjes mee naar de cloud. Oude versies helpen, maar alleen als je weet hoe ver die teruggaan.
Zo voelt het
Zondagavond, 22:47
Een gesprek dat je liever nooit voert. Gebaseerd op een echt geval; namen en details zijn veranderd.
- Ingrid (administratiekantoor)
Bas, ben je nog wakker? Al mijn bestanden heten ineens raar. En er staat een briefje op het scherm.
- Bas (doet de computers)
Wat staat erin?
- Ingrid (administratiekantoor)
Dat alles versleuteld is en dat ik moet betalen in bitcoin. Ik weet niet eens hoe dat werkt.
- Bas (doet de computers)
Niet betalen en niks wissen. Trek de netwerkkabel uit de server. We hebben toch een back-up?
- Ingrid (administratiekantoor)
Ja hoor, elke nacht! Die staat op de server zelf, in een aparte map. Superhandig.
- Bas (doet de computers)
Op dezelfde server?
- Ingrid (administratiekantoor)
Ja? Dan hoef ik nooit een schijf te wisselen.
- Bas (doet de computers)
Dan is die map ook versleuteld. Alles op die server is versleuteld.
- Ingrid (administratiekantoor)
Morgen om negen uur komen er drie klanten voor hun aangifte. Wat moet ik nou?
- Bas (doet de computers)
Ik kom morgenvroeg langs en dan doen we eerst samen aangifte, bij de politie. En daarna: twee schijven, om en om, en er ligt er altijd één bij jou thuis.
Echt gebeurd
Ook de groten vergeten het
Klik voor wat er gebeurde, wat het kostte en de link naar het hele verhaal.
Vragen
Vragen over back-ups
Hoe vaak moet ik een back-up maken?
Zo vaak als je werk kunt missen. Werk je elke dag aan offertes en facturen, dan elke dag, en het liefst vanzelf.
Is een USB-schijf genoeg?
Als tweede kopie prima, mits je hem na de back-up loskoppelt. Een schijf die altijd aan je laptop hangt, versleutelt ransomware gewoon mee.
Hoe weet ik of mijn back-up werkt?
Door af en toe iets terug te zetten, bijvoorbeeld één map per maand. Kost tien minuten en je slaapt beter.
Wat als ik al getroffen ben?
Lees eerste hulp bij een hack en stuur ons een bericht. We antwoorden normaal binnen een werkdag.
Druk op play
Back-ups die werken, ook als je er niet aan denkt
We zetten 3-2-1 voor je op, versleuteld en automatisch, en we testen samen of terugzetten lukt. De regel in het kort lees je in het Evo-log: de 3-2-1-regel zonder gedoe.